Zásady ochrany osobných údajov (GDPR)

Tieto zásady ochrany osobných údajov vysvetľujú, aké údaje spracúva Furosion o.z. v súvislosti s prevádzkou webových stránok, registráciou na podujatia a komunikáciou s návštevníkmi.

Tieto zásady nie sú žiadosťou o všeobecný súhlas. Pri každom účele používame právny základ primeraný danému účelu; ak zákon vyžaduje súhlas, vyžiadame ho samostatne a jasne.

1. Prevádzkovateľ

Furosion o.z.

Tomášikova 45A, 831 04 Bratislava, Slovenská republika

IČO: 57 528 900

E-mail: support@furosion.com

Web: https://www.furosion.org

2. Aké údaje spracúvame

Môžeme spracúvať najmä:

• •meno a prezývku,
• •e-mailovú adresu,
• •telefónne číslo,
• •IP adresu,
• •technické údaje o zariadení a prehliadači,
• •registračné údaje na podujatia,
• •analytické údaje o používaní webu,
• •komunikačné údaje odoslané cez formuláre alebo chat.

3. Účely spracúvania

Osobné údaje spracúvame za účelom:

• •organizácie podujatí,
• •registrácie účastníkov,
• •komunikácie s návštevníkmi,
• •zabezpečenia funkčnosti webu,
• •analýzy návštevnosti,
• •zlepšovania služieb a bezpečnosti,
• •vybavovania požiadaviek používateľov.

Doplnkové informácie k podujatiu

Fotografie, video, zvuk a živé prenosy

Počas podujatí BlavFF môže Furosion o.z. a ním poverený staff, fotografi, kameramani a technickí dodávatelia vytvárať fotografie, videozáznamy a zvukové záznamy. Záznam môže zachytiť podobu, hlas, kostým, vystúpenie, otázku položenú počas programu, meno alebo prezývku uvedenú pri vystúpení a kontext účasti. Záznamy môžu vznikať v spoločných priestoroch, pri programe a v ďalších jasne označených zónach; nevytvárame ich tam, kde možno rozumne očakávať súkromie.

Účely a právny základ

Záznamy používame na dokumentovanie a primeranú prezentáciu komunitného podujatia, informovanie o aktuálnych a budúcich aktivitách BlavFF a Furosion o.z., vytváranie reportáže z podujatia a, ak je to pri programe jasne oznámené, aj na živé vysielanie a neskoršie sprístupnenie záznamu. Právnym základom je oprávnený záujem podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR: dokumentovať a komunikovať vlastnú činnosť a podujatie. Pri prezentujúcich, účinkujúcich a iných osobách, s ktorými je to dohodnuté, môže ísť aj o plnenie dohody podľa čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR. Bežné reportážne zábery nezakladáme na tvrdení, že účasťou automaticky udeľujete súhlas. Ak pre samostatný účel budeme potrebovať súhlas, vyžiadame ho osobitne.

Živý prenos a záznam programu

Pri programe označenom ako živý prenos môže byť aktívna kamera, zvukový záznam a technická záloha. Prenos môže byť dostupný na oficiálnych kanáloch organizátora, napríklad YouTube, Twitch, Instagram/Facebook alebo TikTok; záznam môže byť neskôr upravený (napríklad strih, titulky alebo úprava zvuku) a zverejnený. Prednášková miestnosť bude označená pri vstupe. Ak nechcete byť zachytení, oslovte staff pred vstupom; ak to usporiadanie priestoru umožňuje, ponúkne primeranú možnosť účasti mimo záberu.

Príjemcovia, prenosy a uchovávanie

Prístup majú iba osoby, ktoré záznam potrebujú na uvedené účely: poverený staff, dodávatelia médií a techniky, poskytovatelia úložiska a prevádzkovatelia platforiem, na ktorých záznam zverejníme. Zverejnený obsah môže byť verejne dostupný aj mimo EHP; niektoré platformy môžu údaje spracúvať mimo EHP podľa vlastných pravidiel a príslušných záruk prenosu. Nevybrané pracovné fotografie a pracovné videozáznamy uchovávame najviac 90 dní od podujatia; technické zálohy živého prenosu najviac 30 dní, ak nie sú potrebné na vybavenie konkrétnej žiadosti, sťažnosti alebo právneho nároku. Vybrané záznamy v archíve alebo prezentácii uchovávame počas ich prezentačnej alebo archívnej hodnoty a ich potrebu najmenej raz ročne posudzujeme.

Námietka a práva

Máte právo kedykoľvek namietať proti spracúvaniu založenému na oprávnenom záujme z dôvodov týkajúcich sa vašej konkrétnej situácie. Námietku môžete oznámiť staffu počas podujatia alebo poslať na support@furosion.com. Ak je to možné, uveďte dátum, miesto, približný čas, opis záznamu alebo odkaz na príspevok. Žiadosť posúdime; ak nepreukážeme závažné oprávnené dôvody, ktoré prevažujú nad vašimi právami a slobodami, záznam ďalej nespracujeme alebo ho odstránime z primerane dostupných kanálov. Záznamy nepoužívame na automatizované rozhodovanie ani profilovanie s právnymi alebo podobne významnými účinkami. Pri maloletých berieme do úvahy ich zvýšenú ochranu a pri cielených individuálnych záberoch postupujeme obzvlášť opatrne.

4. Používané služby tretích strán

Na našich stránkach používame služby tretích strán, ktoré môžu spracúvať údaje podľa vlastných podmienok.

4.1 Google Tag Manager

Používame Google Tag Manager na správu analytických a marketingových nástrojov. Samotný GTM nezhromažďuje osobné údaje, ale umožňuje načítanie ďalších služieb (Google Analytics, Google Ads).

Viac: Google Privacy Policy

4.2 Google Analytics

Používame Google Analytics na meranie návštevnosti a analytiku webu. Služba používa cookies na identifikáciu unikátnych návštevníkov a sledovanie správania na stránke.

Google môže zhromažďovať: IP adresu, údaje o zariadení, informácie o používaní webu.

Viac: Google Privacy Policy

4.3 Google Ads

Používame Google Ads na meranie konverzií z reklamných kampaní. Služba ukladá cookies, keď používateľ klikne na našu reklamu.

Viac: Google Privacy Policy

4.4 Microsoft Clarity

Používame službu Microsoft Clarity na analýzu používania webu, heatmapy a anonymizované sledovanie interakcií používateľov.

Služba môže zhromažďovať: pohyb myši, kliknutia, scrollovanie, technické údaje o zariadení.

Viac: Microsoft Privacy Statement

4.5 New Relic

Používame New Relic Browser Monitoring na monitorovanie výkonnosti webu, sledovanie chýb a zabezpečenie spoľahlivosti stránok.

Služba zhromažďuje: údaje o výkonnosti načítania stránok, chyby JavaScript, metriky interakcií, session replay (nahrávanie relácií). Údaje sa uchovávajú v session storage, nie v cookies.

Viac: New Relic Privacy Policy

4.6 tawk.to

Používame službu tawk.to na poskytovanie live chatu a zákazníckej podpory.

Pri použití chatu môžu byť spracúvané: obsah správ, IP adresa, technické údaje o zariadení.

Viac: tawk.to Privacy Policy

4.7 Pretix

Na registráciu účastníkov a správu vstupeniek používame systém Pretix.

Pretix môže spracúvať: meno, e-mail, registračné údaje, platobné informácie.

Viac: Pretix Privacy Information

4.8 Google Maps

Na stránkach môžeme používať vložené mapy Google Maps.

Google môže pri načítaní mapy spracúvať: IP adresu, údaje o zariadení, cookies.

Viac: Google Privacy Policy

5. Cookies

Naše stránky používajú cookies a podobné technológie. Nižšie je zoznam používaných cookies podľa služieb:

Google Analytics / Google Ads

Microsoft Clarity

New Relic

tawk.to

Používateľ môže cookies obmedziť alebo zakázať vo svojom prehliadači. Vypnutie cookies môže ovplyvniť funkčnosť niektorých častí stránky.

6. Právny základ spracúvania

Údaje spracúvame na základe:

• •súhlasu používateľa,
• •plnenia zmluvy alebo registrácie,
• •oprávneného záujmu Prevádzkovateľa,
• •zákonných povinností.

7. Doba uchovávania

Údaje uchovávame iba po dobu nevyhnutnú na:

• •organizáciu podujatí,
• •komunikáciu,
• •splnenie zákonných povinností,
• •ochranu práv Prevádzkovateľa.

8. Práva dotknutej osoby

Máš právo:

• •požiadať o prístup k údajom,
• •požiadať o opravu údajov,
• •požiadať o vymazanie údajov,
• •obmedziť spracúvanie,
• •namietať proti spracúvaniu,
• •podať sťažnosť na Úrad na ochranu osobných údajov SR.

9. Ochrana maloletých

Naše podujatia a služby môžu využívať aj osoby mladšie ako 18 rokov.

V prípade potreby môže byť vyžadovaný súhlas zákonného zástupcu.

10. Bezpečnosť

Prijímame primerané technické a organizačné opatrenia na ochranu osobných údajov pred:

• •stratou,
• •zneužitím,
• •neoprávneným prístupom,
• •poškodením.

11. Zmeny zásad

Tieto zásady môžeme aktualizovať alebo upraviť.

Aktuálna verzia bude vždy zverejnená na našej webovej stránke.