Podmienky účasti

1. Organizátor

Organizátorom podujatia BlavFF je Furosion o.z., Tomášikova 45A, 831 04 Bratislava, Slovenská republika, IČO: 57 528 900.

Kontakt: blavff@furosion.org

2. Registrácia a účasť

Registrácia je povinná pre všetkých účastníkov. Registráciou vzniká účastnícky vzťah medzi účastníkom a organizátorom. Organizátor si vyhradzuje právo odmietnuť registráciu bez udania dôvodu, najmä v prípade, že registrácia bola vyplnená nepravdivými údajmi.

Účastník je povinný uviesť pri registrácii pravdivé a aktuálne údaje. V prípade zmeny údajov je účastník povinný aktualizovať ich prostredníctvom registračného systému alebo kontaktovať organizátora.

Každý účastník obdrží po registrácii potvrdzovací email. Účasť na podujatí je podmienená dokončenou registráciou a včasným príchodom na miesto konania podujatia.

3. Spôsobilosť

Podujatie je primárne určené pre osoby vo veku od 15 do 30 rokov. Osoby mladšie ako 15 rokov sa môžu zúčastniť len v sprievode zákonného zástupcu alebo osoby staršej ako 18 rokov, ktorá prevezme zodpovednosť za ich bezpečnosť a správanie počas celého podujatia.

Výnimky z vekového obmedzenia môžu byť udelené pre prezentujúcich, partnerov, predajcov v Artist Alley a pozvaných hostí na základe predchádzajúcej dohody s organizátorom.

4. Správanie a bezpečnosť

Účastníci sa zaväzujú správať rešpektujúco voči všetkým účastníkom, hostiam a zamestnancom miesta konania. Akékoľvek obťažovanie, diskriminácia, násilie alebo agresívne správanie bude mať za následok okamžité vylúčenie z podujatia bez nároku na vrátenie poplatku.

Organizátor môže vylúčiť účastníka aj v prípade porušenia pravidiel podujatia (dostupných na stránke blavff.sk/rules), bezpečnostných pokynov alebo pokynov organizátora.

Podrobné pravidlá správania sú uvedené v Pravidlách podujatia a v Zásadách proti obťažovaniu. Účastník je povinný oboznámiť sa s nimi pred podujatím.

5. Zmeny programu a zrušenie podujatia

Organizátor si vyhradzuje právo kedykoľvek zmeniť program podujatia, pozvať alebo odvolať hostí, zmeniť časový harmonogram alebo miesto konania. Zmeny budú oznámené prostredníctvom webovej stránky a sociálnych sietí.

V prípade zrušenia podujatia z dôvodov na strane organizátora (vyššia moc, pandémia, nedostupnosť miesta a pod.) bude účastníkom ponúknuté buď presunutie registrácie na náhradný termín, alebo vrátenie registračného poplatku v plnej výške.

Organizátor nezodpovedá za škody vzniknuté účastníkom v dôsledku zmien programu alebo zrušenia podujatia, okrem prípadov, keď je to v rozpore s platným právnym poriadkom.

6. Storno a vrátenie poplatku

Účastník môže zrušiť registráciu a požiadať o vrátenie poplatku emailom na blavff@furosion.org najneskôr 14 dní pred začatím podujatia.

Pri zrušení registrácie menej ako 14 dní pred podujatím nemá účastník nárok na vrátenie poplatku, okrem prípadov uvedených v bode 5 (zrušenie podujatia na strane organizátora).

V prípade preukázateľných zdravotných dôvodov alebo inej vyššej moci môže organizátor po posúdení individuálneho prípadu umožniť vrátenie poplatku aj po uplynutí uvedenej lehoty.

7. Zodpovednosť za škody

Organizátor nezodpovedá za stratené, odcudzené alebo poškodené veci účastníkov. Účastníci sú zodpovední za svoje osobné veci a povinní chrániť ich pred stratou alebo poškodením.

Organizátor nezodpovedá za škody na zdraví účastníkov, ktoré vzniknú v dôsledku ich vlastného konania, porušenia pravidiel alebo pokynov organizátora.

Účastník je zodpovedný za škody, ktoré spôsobí organizátorovi alebo tretím osobám v súvislosti s účasťou na podujatí.

8. Fotografie, video a duševné vlastníctvo

Účasťou na podujatí účastník udeľuje súhlas s tým, že organizátor môže robiť fotografie, videozáznamy a ďalšie záznamy z podujatia a používať ich na propagačné účely, na webových stránkach, sociálnych sieťach a v tlačových materiáloch.

Účastník, ktorý nesúhlasí so zaznamenaním, je povinný túto skutočnosť oznámiť organizátorovi pred začatím podujatia.

Všetky autorské práva k obsahu podujatia (program, prednášky, vizuálne materiály) zostávajú vlastníctvom ich autorov. Účastník nesmie bez súhlasu autorov reprodukovať ani šíriť tento obsah na komerčné účely.

9. Ochrana osobných údajov

Organizátor spracúva osobné údaje účastníkov v súlade s Nariadením (EÚ) 2016/679 (GDPR) a zákonom o ochrane osobných údajov. Podrobnosti o spracúvaní osobných údajov sú uvedené v Zásadách ochrany osobných údajov.

Prihlásením sa na odber noviniek alebo vyplnením formulárov súhlasí účastník so spracovaním svojich osobných údajov na účely informovania o podujatí a aktivitách organizátora.

10. Poistenie

Organizátor nezabezpečuje pre účastníkov cestovné ani zdravotné poistenie. Účastníkom sa odporúča uzavrieť vhodné poistenie pred účasťou na podujatí.

Účastníci, ktorí sa zúčastňujú na aktivitách súvisiacich s Artist Alley alebo predajom, sú zodpovední za poistenie svojho tovaru a zodpovednosti voči tretím osobám.

11. Vyššia moc

Organizátor nezodpovedá za splnenie svojich záväzkov, ak im bránia okolnosti, ktoré nemohol ovplyvniť ani pri vynaložení primeraného úsilia (živelné pohromy, pandémie, vládne nariadenia, technické poruchy mimo kontroly organizátora a pod.).

V prípade vyššej mory bude organizátor informovať účastníkov o ďalšom postupe bezodkladne prostredníctvom webovej stránky a emailovej komunikácie.

12. Rozhodné právo a riešenie sporov

Na tieto podmienky sa vzťahuje právny poriadok Slovenskej republiky. Prípadné spory vzniknuté z týchto podmienok alebo v súvislosti s nimi budú riešené príslušným súdom v Slovenskej republike.

Účastníci majú právo obrátiť sa na subjekt alternatívneho riešenia sporov, ak sú splnené podmienky podľa príslušných právnych predpisov.

13. Záverečné ustanovenia

Organizátor si vyhradzuje právo kedykoľvek zmeniť tieto podmienky. Zmeny nadobudnú účinnosť dňom ich zverejnenia na webovej stránke blavff.sk. Účastník je povinný pravidelne kontrolovať aktuálne znenie podmienok.

Ak sa niektoré ustanovenie týchto podmienok stane neplatným alebo nevymožiteľným, zostávajúce ustanovenia zostávajú v platnosti a účinnosti.

Tieto podmienky sú platné od 1. 1. 2026.